La papeterie d'entreprise regroupe tous les documents imprimés au nom et aux couleurs d'une société : ceux qu'elle envoie, ceux qu'elle remet au comptoir, ceux qu'elle fait signer sur le terrain. Ils servent tous les jours, et c'est par eux qu'un client voit votre logo le plus souvent. Ils se choisissent mieux selon le moment où l'on s'en sert que produit par produit.
Écrire et envoyer à son nom : en-tête, enveloppes, chemises
Un devis, une facture, un courrier de relance : chaque document qui part de votre entreprise peut porter la même identité. Le papier à en-tête d'entreprise reprend votre logo, vos coordonnées et vos mentions légales, imprimés une fois pour toutes, et vous n'avez plus qu'à imprimer le texte au bureau.
L'enveloppe se choisit d'après ce qu'elle transporte. Le format DL, 11 x 22 cm, accueille une feuille A4 pliée en trois : c'est l'enveloppe du courrier et de la facture. L'enveloppe C5, 16,2 x 22,9 cm, reçoit une feuille A4 pliée en deux, ou une brochure au format A5. Pour un document qui ne doit pas être plié, le format A4 existe aussi.
Lors d'un rendez-vous, la chemise à rabat rassemble votre proposition, vos tarifs et votre carte de visite dans une seule pochette, qui reste sur le bureau de votre interlocuteur.
Si votre document de présentation compte plusieurs pages, c'est une plaquette commerciale qu'il vous faut plutôt qu'une feuille glissée dans une chemise.
Au comptoir et à la caisse
Dans un commerce, un restaurant ou un salon, la papeterie se tient en main au moment où le client paie. Elle sert à le faire revenir.
La carte de fidélité reste le moyen le plus simple d'y parvenir : une case tamponnée à chaque passage, une récompense au bout. Elle se décline en carte simple ou en carte double, pliée, qui offre deux faces de plus pour les cases ou pour expliquer l'offre.
À table, le set de table personnalisé affiche votre carte, vos horaires ou une offre du moment pendant tout le repas. Pour un usage répété, les sets encapsulés se nettoient d'un coup d'éponge.
Pour un événement payant, une tombola ou un vestiaire, l'impression billetterie produit des carnets de tickets à souche : le ticket part avec le client, la souche reste avec vous. Les tickets peuvent être numérotés.
Sur le terrain : carnets autocopiants et tampons
Un artisan qui établit un devis chez son client, un livreur qui fait signer un bon de réception, un technicien qui remplit un bon d'intervention : tous ont besoin d'un double immédiat, sans retour au bureau.
Le carnet autocopiant le permet. Ce que vous écrivez sur la première feuille se reporte sur les suivantes, sans carbone, et chacun repart avec son exemplaire. Les liasses autocopiantes en deux ou trois volets fonctionnent de la même façon, en feuillets détachés plutôt qu'en carnet.
Le tampon complète l'équipement administratif. Un tampon entreprise porte votre raison sociale, votre adresse et votre numéro SIRET : il valide un document en une seconde, et il reste lisible sur un bon de livraison comme sur un chèque.
Les calendriers de l'année prochaine se commandent à l'automne
Un calendrier offert en fin d'année reste douze mois sur un bureau ou au mur d'un client, et c'est ce qui en fait l'un des supports publicitaires les plus durables du catalogue. Il se commande entre octobre et décembre, pour être distribué avec les vœux.
Le calendrier chevalet se pose sur un bureau et se tourne chaque mois, ce qui en fait le format des cadeaux clients. Pour un mur d'atelier ou de salle d'attente, le calendrier à spirale offre une grande image par mois, et le calendrier souple, plus léger, voyage facilement dans une enveloppe avec la carte de vœux.
Vous créez votre entreprise : par quoi commencer
Une création d'entreprise demande beaucoup d'imprimés d'un coup, et rien n'oblige à tout commander le premier mois.
Commencez par vos cartes de visite : elles servent dès le premier rendez-vous, souvent avant même que les statuts soient déposés. Le papier à en-tête suit, avec le premier devis. Le tampon attend en général les premiers bons de livraison.
Les enveloppes, les carnets et les cartes de fidélité viennent ensuite, quand l'activité les rend nécessaires. Commandées à partir du même fichier, toutes ces pièces gardent les mêmes couleurs.
Recevoir vite, ou retirer à l'atelier
Le papier à en-tête, les enveloppes C5, les carnets de notes, les cartes de fidélité, les calendriers chevalets et les sets de table se commandent en 24 heures ou pour le jour même. Pour un retrait le jour même à l'atelier de Champigny-sur-Marne, la commande doit être passée avant 10 h. La livraison est offerte dès 50 € HT d'achat.
Pourquoi confier votre papeterie imprimée à Comoprint ?
Parce que la papeterie d'une entreprise se commande rarement en une fois. Elle se complète au fil des mois, et chaque nouvelle pièce doit ressembler aux précédentes.
Des preuves, pas des promesses
Nous imprimons tous vos projets à Champigny-sur-Marne depuis 2002. Chaque commande part de votre fichier et passe par notre service PAO avant impression : un logo en basse définition ou un texte trop près de la coupe se repère avant de partir en machine, pas à la réception du carton.
Plus de 300 produits au catalogue. Cartes de visite, papeterie, signalétique, roll up : une jeune entreprise trouve au même endroit tout ce qu'il lui faut pour se présenter, et le règle sur une seule facture.
Choisissez la pièce dont vous avez besoin aujourd'hui dans la grille, les autres pourront suivre avec le même fichier.
Questions fréquentes sur la papeterie d'entreprise
Le papier à en-tête d'une société commerciale doit comporter les mentions légales suivantes :
- La dénomination sociale (nom de la société) ;
- La forme juridique (SAS, SARL, SA, etc.) ;
- L'adresse complète du siège social ;
- Le numéro SIREN ;
- La mention « RCS » suivie de la ville d'immatriculation ;
- Le montant du capital social, lorsque la réglementation l'impose.
Des mentions complémentaires sont nécessaires dans certaines situations, notamment en cas de liquidation ou de société à capital variable.
Le format DL, 11 x 22 cm, pour une feuille A4 pliée en trois. Le format C5 convient à une feuille pliée en deux ou à un document au format A5.
Le papier reporte ce qui est écrit sur la première feuille vers les feuilles suivantes, sans carbone. Chaque partie repart avec son exemplaire, l'original et le double.
Oui. Le papier à en-tête, les enveloppes, les cartes de fidélité et les calendriers chevalets se commandent en 24 heures ou pour le jour même, avec retrait à l'atelier de Champigny-sur-Marne pour une commande passée avant 10 h.
