Bon de Commande

Un bon de commande autocopiant est un document de commande utilisé par les entreprises pour passer des commandes de produits ou de services auprès de fournisseurs. Ce type de bon de commande est appelé "autocopiant" car il est conçu pour créer plusieurs copies d'une seule commande à la fois. Cela signifie que lorsqu'un acheteur remplit le bon de commande, il peut obtenir une copie pour ses propres dossiers, une copie pour son département de comptabilité et une copie pour le fournisseur.

Le bon de commande autocopiant est généralement constitué d'un papier en plusieurs feuilles, avec une couche de papier carbone insérée entre chaque feuille pour permettre la duplication. Lorsque l'acheteur remplit le formulaire en écrivant sur la première feuille, une copie est automatiquement créée sur la deuxième feuille en dessous, et ainsi de suite pour chaque feuille.

Le bon de commande autocopiant peut inclure des informations telles que le nom et l'adresse du fournisseur, la date de la commande, les détails des produits ou services commandés, les quantités, les prix unitaires et totaux, ainsi que les termes de paiement et de livraison. Une fois rempli, le bon de commande autocopiant est généralement signé par l'acheteur pour confirmer la commande.

En utilisant un bon de commande autocopiant, les entreprises peuvent bénéficier d'un processus de commande plus efficace et plus organisé. En obtenant des copies instantanées et précises de chaque commande, elles peuvent facilement suivre les commandes en cours et résoudre les éventuels problèmes de commande.